학생예술인협회 이용약관

2026.02.20 제정 | 2026.09.16 개정

학생예술인협회(이하 '협회')는 영리 기업이나 영리 법인이 아닌, 학생 예술인들이 자발적으로 모여 서로의 창작을 응원하고 돕는 순수 비영리 자율 동호회(친목 소모임)입니다. 본 안내(이용약관)는 동호회 활동과 웹 플랫폼(ARTPASS SSO 통합계정, 온라인 증명서 발급센터 등)을 회원 모두가 즐겁고 안전하게 이용하기 위한 자율적인 약속입니다.

제1조 (동호회의 성격과 목적)

• ① 본 모임은 학생 예술인들이 자유롭게 창작하고 교류할 수 있도록 개설된 순수 비영리 자율 친목 동호회입니다.
• ② 본 이용약관은 회원 간의 신뢰와 상호 존중을 바탕으로 협회 웹 플랫폼 및 각종 지원 활동 프로그램을 회원 모두가 안전하고 유익하게 이용하기 위한 자율적 기준과 약속을 정함을 목적으로 합니다.

제2조 (용어의 뜻)

본 약관에서 사용하는 주요 용어의 의미는 다음과 같습니다.

• 협회 (동호회): 학생예술인협회 모임 및 협회가 운영하는 공식 웹사이트와 온라인 플랫폼 서비스를 의미합니다.
• 회원 (동호회원): 협회의 취지에 공감하여 가입 신청 후 정식 승인되어 함께 활동하는 학생 예술인을 말합니다.
• 동아리 (소모임): 협회 내에 등록하여 함께 예술 활동 및 창작 프로젝트를 수행하는 학생 예술 단체 및 창작 팀을 말합니다.
• ARTPASS (통합계정): 협회가 제공하는 단일 계정(SSO, Single Sign-On) 기반의 인증 시스템으로, 하나의 계정으로 협회의 웹서비스 및 제휴 플랫폼을 연계 이용할 수 있는 통합 계정 체계를 의미합니다.
• 온라인 전자증명서: 협회 웹사이트를 통해 전자적 형태로 발급되는 개인회원 등록증명서, 동아리 등록증명서, 부원 명부 등 활동 및 자격을 증명하는 문서를 말합니다.
• 2단계 인증 (2FA): 계정의 보안성을 높이기 위해 로그인 시 아이디/비밀번호 외에 등록된 휴대전화 SMS 일회용 인증코드 등을 입력하여 본인을 확인하는 추가 보안 절차를 말합니다.
• 자치 위원회: 협회의 건전한 자율 운영과 회칙 준수를 위해 구성된 운영위원회, 중앙심사위원회(회원 가입 및 자격 심사 담당), 징계조정위원회(분쟁 조정, 회칙 해석 및 징계 재심 담당) 등의 독립 자치 기구를 말합니다.
• 활동 지원 및 나눔: 회원들의 자발적인 예술 창작 활동을 응원하고 육성하기 위해 동호회 기금과 후원금으로 제공되는 무상 활동비 지원 및 환급 프로그램을 말합니다.

제3조 (이용 약속의 공유와 변경)

• ① 협회는 회원 누구나 언제든 쉽게 확인할 수 있도록 공식 홈페이지 화면 및 회원가입 페이지에 본 약관을 게시합니다.
• ② 관계 법령의 개정, 플랫폼 시스템 개편, 동호회 자치 규약 변경 등 합리적인 사유가 발생할 경우 약관을 개정할 수 있습니다.
• ③ 약관을 개정할 경우 적용일자 및 개정 사유를 명시하여 현행 약관과 함께 개정 약관의 적용일 7일 전(회원의 권리에 중대한 영향을 미치거나 불리한 변경의 경우 30일 전)부터 웹사이트 공지사항을 통해 사전 안내해 드립니다.
• ④ 회원이 개정 약관의 효력 발생일까지 명시적으로 거부 의사를 표시하지 아니하고 서비스를 계속 이용하는 경우, 개정된 약관에 동의한 것으로 봅니다. 개정 약관에 동의하지 않는 회원은 언제든지 마이페이지를 통해 이용계약을 해지(탈퇴)할 수 있습니다.

제4조 (동호회 가입과 심사)

• ① 학생 예술 활동에 관심과 열정을 가진 학생이라면 누구나 자유롭게 가입을 신청할 수 있습니다.
• ② 협회는 건전한 친목 도모와 학생 예술인 지원이라는 모임 목적을 달성하기 위해, 독립 기구인 중앙심사위원회의 심사를 거쳐 회원가입 승인 여부를 최종 결정합니다.
• ③ 신청 내용이나 첨부된 증빙 서류에 보완이 필요한 경우 친절히 보완 안내를 드리며, 보완 확인이 완료되면 정식 회원으로 등록됩니다.
• ④ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 신청에 대해서는 가입 승인을 유보하거나 거절할 수 있습니다.
     1. 타인의 명의, 주민등록번호, 연락처, 학생 신분증 등을 도용하여 신청한 경우
     2. 허위 서류를 제출하거나 필수 기재사항을 누락한 경우
     3. 협회의 자율적 친목 분위기를 저해하거나 상업적·정치적·종교적 목적만을 위해 가입하고자 하는 것이 명백한 경우
     4. 과거 협회 회칙 또는 약관 위반으로 영구 제명된 이력이 있는 경우
• ⑤ 가입 심사 결과에 이의가 있는 신청자는 통보를 받은 날로부터 7일 이내에 사무국 또는 중앙심사위원회에 이의신청(재심 청구)을 할 수 있으며, 위원회는 이를 성실히 재검토하여 결과를 안내합니다.

제5조 (계정 보안 관리 및 2단계 인증)

• ① 회원은 본인의 아이디 및 비밀번호가 타인에게 노출되지 않도록 안전하게 관리하여야 하며, 영문·숫자·특수문자를 조합한 안전한 비밀번호를 설정해야 합니다.
• ② 협회는 회원의 계정 도용과 비인가 접근을 원천 차단하기 위해 2단계 인증(2FA/SMS 일회용 인증코드) 기능을 제공합니다. 회원은 계정 보안을 위해 2단계 인증을 적극 설정·활용할 것을 권장하며, 비밀번호 변경 등 주요 정보 처리 시 추가 인증이 요구될 수 있습니다.
• ③ 안전한 웹 플랫폼 환경을 위해 다중 기기에서의 비정상적인 동시 다중 접속은 제한될 수 있으며, 로그인 후 일정 시간 활동이 없는 경우 세션이 안전하게 자동 종료됩니다.
• ④ 회원이 본인의 계정 정보를 타인에게 양도·대여·공유하거나 관리 소홀로 인해 발생하는 불이익과 피해에 대해서는 회원 본인에게 책임이 있으므로 각별히 유의해 주시기 바랍니다.

제6조 (ARTPASS SSO 및 연계 서비스 이용)

• ① 협회는 회원 편의를 위해 하나의 계정으로 여러 지원 시스템을 편리하게 이용할 수 있는 ARTPASS SSO(통합계정) 서비스를 제공합니다.
• ② 회원은 ARTPASS 단일 계정을 통해 협회가 직접 제공하는 서비스뿐만 아니라, 협회와 제휴된 외부 플랫폼 및 연계 클라이언트 서비스를 이용할 수 있습니다.
• ③ 회원이 ARTPASS 통합 계정을 통해 외부 제휴 플랫폼에 로그인하거나 정보를 연동하고자 할 경우, 사전에 제공되는 정보 항목(이름, 이메일, 식별자 등)과 이용 범위를 명확히 안내하고 회원의 개별 동의를 받습니다.
• ④ 협회가 직접 개발·운영하지 않는 제휴 외부 서비스에서 발생하는 콘텐츠 이용, 거래, 분쟁 등의 사항은 해당 외부 서비스 제공자의 이용약관 및 정책을 따르며, 협회는 협회의 고의 또는 중과실이 없는 한 이에 대한 책임을 부담하지 않습니다.
• ⑤ 비인가된 클라이언트의 ARTPASS API 무단 호출, 인증 토큰(Access Token)의 탈취 및 부정 사용, 시스템 취약점을 이용한 비정상 연동 시도는 즉시 차단되며 회원 자격 영구 박탈 등의 조치가 취해질 수 있습니다.

제7조 (온라인 증명서 발급 및 진위확인)

• ① 협회는 정식 등록된 개인회원 및 동아리를 대상으로 온라인 증명서 발급센터를 통해 개인회원 등록증명서, 동아리 등록증명서, 부원 명부 등의 온라인 전자증명서를 발급합니다.
• ② 발급된 온라인 전자증명서는 발급일로부터 30일간 유효하며, 문서에 인쇄된 고유 문서확인번호 또는 QR코드를 통해 협회 진위확인 시스템(doc/verify.php)에서 누구나 진위 여부 및 위·변조 여부를 실시간으로 조회·확인할 수 있습니다.
• ③ 회원은 본인의 적법한 예술 활동 증빙 목적을 위해서만 증명서를 발급받아 사용하여야 하며, 타인의 증명서를 부정 발급받거나 내용을 임의로 위조·변조하는 행위, 유효기간이 만료된 증명서를 위조하여 행사하는 행위는 엄격히 금지됩니다.
• ④ 증명서 위·변조 및 부정 행위가 확인될 경우, 협회는 즉시 해당 증명서의 효력을 취소(폐기)하고 제11조에 따른 제명 조치 및 관계 법령(형법상 사문서위조 등)에 따른 법적 대응을 진행할 수 있습니다.

제8조 (활동비 지원 및 나눔 프로그램 안내)

• ① 협회에서 지원하는 창작 활동비 및 영수증 환급 제도는 동호회의 자발적인 후원과 모금으로 마련되는 순수 무상 나눔 혜택입니다.
• ② 나눔 프로그램의 규모, 공고 주기 및 지원 기준은 동호회의 재정 상태와 자치 회의(운영위원회)를 통해 공지 후 공정하고 유연하게 운영됩니다.

제9조 (정직한 나눔 참여와 기본 매너)

• ① 활동비 지원 및 비용 환급은 회원 상호 간의 두터운 신뢰를 바탕으로 합니다. 회원은 본인이 실제로 창작 활동에 지출한 정당한 영수증과 증빙만을 정직하게 제출하여야 합니다.
• ② 다음과 같이 동호회의 신뢰를 심각하게 훼손하는 행위가 적발될 경우, 징계조정위원회의 심의를 거쳐 활동비 전액 환수 및 영구 제명 조치가 취해집니다.
     1. 위조·변조된 영수증이나 허위 결제 서류를 제출하는 행위
     2. 타인의 창작물이나 지출 증빙을 도용하여 본인의 실적이나 지출로 속여 청구하는 행위
     3. 지원 취지와 무관한 개인 사적 용도로 지출한 후 허위 정산하는 행위
     4. 웹사이트 시스템을 고의로 해킹하거나 악성 코드 유포, 서비스 거부(DDoS) 공격 등을 가하는 행위

제10조 (회원 창작물의 저작권 존중)

• ① 회원님이 동호회 활동을 통해 제작하거나 업로드한 모든 글, 그림, 사진, 음악, 영상 등의 저작권은 온전히 회원님 본인에게 있습니다.
• ② 협회는 회원의 창작물을 상업적으로 무단 이용하지 않으며, 모임 소개나 공익적 활동 홍보 등 비영리 목적으로 소개할 때에도 사전에 회원의 명시적인 동의를 구합니다.
• ③ 영수증이나 활동 사진 업로드 시 사진 파일에 포함된 촬영 위치(GPS 정보)와 카메라 기기 정보는 회원님의 사생활 및 개인정보 보호를 위해 서버에 저장될 때 자동으로 안전하게 삭제 처리됩니다.

제11조 (회원 자격 제한 및 재심 청구)

• ① 회원이 본 약관, 회칙 또는 관계 법령을 위반하여 협회의 명예를 실추시키거나 다른 회원에게 중대한 피해를 입힌 경우, 자치 기구인 징계조정위원회의 심의와 의결을 거쳐 경고, 활동 정지, 자격 박탈(제명) 등의 조치를 취할 수 있습니다.
• ② 징계 결정에 불복하는 회원은 통지를 받은 날로부터 7일 이내에 객관적인 소명 자료를 첨부하여 징계조정위원회에 재심을 청구할 수 있습니다.
• ③ 징계조정위원회는 재심 청구 접수 시 14일 이내에 안건을 재심의하고 그 결과를 해당 회원에게 서면 또는 전자우편으로 통지합니다.

제12조 (동호회 운영과 배려의 원칙)

• ① 본 모임은 비영리 자율 동호회이므로, 천재지변, 클라우드 호스팅 인프라(Google Cloud 등)의 국가적 통신망 장애 등 불가항력적 사유로 서비스가 일시 중단되는 경우에 대해 법적 책임을 지지 않습니다.
• ② 게시판이나 상담 허브를 통해 나누는 예술 기법 및 세무 관련 정보는 회원 간의 자발적인 경험 공유 및 일반적인 참고용 자료이므로, 전문적인 법률·세무 판단은 공인 전문가의 조력을 받으실 것을 권장합니다.
• ③ 협회 웹사이트에 하이퍼링크 등으로 연결된 외부 사이트 이용 중 발생한 거래나 피해는 해당 외부 사이트의 정책과 책임에 따릅니다.

제13조 (탈퇴 및 활동 종료)

• ① 회원은 언제든지 '마이페이지' 메뉴를 통해 자유롭게 동호회 탈퇴를 신청하고 활동을 종료하실 수 있습니다.
• ② 탈퇴 시 관련 법령(전자상거래법 등)에 따라 필수 보존해야 하는 회계·세무 증빙 기록을 제외하고는 회원님의 모든 개인정보와 계정 데이터는 즉시 안전하게 영구 파기됩니다.

제14조 (상호 존중과 원만한 분쟁 해결)

동호회 활동 중 회원 간 또는 운영진과의 의견 차이나 문제가 발생할 경우, 법적인 다툼보다는 상호 존중과 열린 대화를 통해 원만하고 따뜻하게 해결하는 것을 최우선의 원칙으로 합니다. 필요한 경우 징계조정위원회의 중재를 통해 자율적 해결을 도모합니다.

부칙

• 제1조 (시행일) 본 약관은 2026년 09월 16일부터 시행됩니다.
• 제2조 (경과조치) 본 약관 시행 전에 가입한 회원은 본 개정 약관의 적용을 받으며, 이전의 이용약관은 본 약관으로 대체됩니다. 개정 약관에 동의하지 않는 회원은 마이페이지를 통해 언제든지 탈퇴를 신청할 수 있습니다.